Com forma de aprimorar a prática de gerenciamento dos documentos, a Igreja Particular de Leopoldina promoveu na manhã desta quinta-feira, 03 de setembro de 2020, uma reunião com os padres e secretários paroquiais das 62 paróquias de nossa região episcopal, para apresentar os novos documentos e a padronização dos procedimentos administrativos das paróquias e da Cúria Diocesana.
A videoconferência também contou com a participação do bispo diocesano, dom Edson Oriolo; do vice-chanceler do bispado, padre Antônio Márcio de Queiroz e do padre Valdemar Tadeu Ferreira Orsay Gonçalves Lima, que esclareceram dúvidas pertinentes ao ofício, baseadas no Código de Direito Canônico.
Dom Edson comentou que os secretários e secretárias paroquiais atendem com carinho a comunidade paroquial, ajudando com a dinâmica de evangelização, sendo um elo entre o Povo de Deus, pároco e Cúria Diocesana. “Queremos oxigenar a nossa Cúria e vocês terão um papel muito importante em nossa organização, ajudando a sanar os problemas e facilitar o trabalho dos padres”, comentou.
O padre Antônio Márcio falou sobre o papel da chancelaria na produção e gerenciamento de documentos, bem como os registros importantes relacionados aos sacerdotes e o bispado. Ele ressaltou sobre o aprimoramento da comunicação, bem como a agilidade de resolução de muitos procedimentos. Alertou sobre a importância das atas, bem como as formas de registros dos acontecimentos, da decisão, apontamentos, formas de correção e validade dos documentos.
Em seguida, apresentou os modelos de atas, autorizações, certidões, declaração negativa, licenças, termos para livros, transferência de batismo, matrimônio, entre outros.
